Quelldokument (EN, vollständig): docs/prd/prd-2025-requirements.md

Status: Entwurf - Zurückgestellt (nach 2023/2024 Verarbeitung)

2025 Anforderungen

Stand April 2026: Phase 0 (Stabilisierung) und die CSV-Import-Grundlage aus RFC-004 sind abgeschlossen, aber die Verarbeitung der Geschäftsjahre 2023/2024 hat noch nicht begonnen. Diese Anforderungen bleiben zurückgestellt.

Diese Anforderungen sind zurückgestellt.

Umsetzung erst nachdem die Geschäftsjahre 2023 und 2024 erfolgreich verarbeitet wurden.

1. E-Bilanz Taxonomie Folgearbeit für 2025+

RFC-011 deckt aktuell nur 2022 bis 2024 ab. Für Geschäftsjahr 2025+ muss die dann gültige Taxonomie vor Umsetzung erneut gegen die offizielle Veröffentlichung geprüft werden.

GeschäftsjahrTaxonomie-VersionStatus
20226.5In Hauptspezifikation implementiert
20236.6In Hauptspezifikation implementiert
20246.7In Hauptspezifikation implementiert
20256.9Zurückgestellt
20266.9Zurückgestellt

2. B2B E-Rechnung (E-Invoicing)

Inkrafttreten: 1. Januar 2025

Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz

Pflichten

Fähigkeit2025 Anforderung2027+ Anforderung
E-Rechnung empfangenPflichtPflicht
E-Rechnung sendenOptionalPflicht (stufenweise)

Unterstützte Formate

  • XRechnung - Deutscher Standard, XML-basiert
  • ZUGFeRD 2.x - PDF mit eingebettetem XML

Umsetzung für 8w-finance

Phase 1 (2025):

  • XRechnung XML-Rechnungen importieren
  • ZUGFeRD PDF-Rechnungen importieren (eingebettetes XML extrahieren)
  • Rechnungsdaten in Buchungen parsen
  • Gegen XRechnung-Schema validieren

Phase 2 (2027+):

  • XRechnung für ausgehende Rechnungen generieren
  • ZUGFeRD PDF-Rechnungen generieren

3. Transparenzregister-Integration

Alle UGs müssen aktuelle Informationen über wirtschaftlich Berechtigte im Transparenzregister pflegen.

Umsetzung:

  • Daten der wirtschaftlich Berechtigten pro Gesellschaft verfolgen
  • Erinnerungssystem für Transparenzregister-Aktualisierungen
  • Dokumentenspeicher für Transparenzregister-Bestätigungen

Hinweis: Dies ist eine Verfolgungs-/Erinnerungsfunktion, keine direkte Einreichung (die erfolgt über transparenzregister.de).

4. Aktualisierte Kleinstkapitalgesellschaft-Schwellenwerte

Gültig ab: Geschäftsjahre beginnend nach 31. Dezember 2023

KriteriumNeuer Schwellenwert (2024+)Alter Schwellenwert
Bilanzsumme450.000 €350.000 €
Umsatzerlöse900.000 €700.000 €
Mitarbeiter1010

5. Umsetzungszeitplan

MeilensteinZiel
2023-Verarbeitung abschließenVor Umsetzung von 2025-Funktionen
2024-Verarbeitung abschließenVor Umsetzung von 2025-Funktionen
E-Rechnung EmpfangsfähigkeitQ4 2025
FY2025+ Taxonomie-FolgearbeitVor dem ersten echten 2025-E-Bilanz-Workflow

6. Nicht im Umfang

  • E-Rechnung Sendefähigkeit (zurückgestellt auf 2027+)
  • Direkte Transparenzregister-API-Integration
  • Anforderungen für Nicht-Kleinstkapitalgesellschaft-Klassifizierung