Einreichungswege für UG-Meldungen

1. Voraussetzungen (Einmalige Einrichtung)

1.1 ELSTER Organisationszertifikat

Pro Gesellschaft wird ein Zertifikat benötigt (8wh, 8wa, 8wb = 3 Zertifikate).

1.2 Publikations-Plattform Registrierung

Für Bundesanzeiger/Unternehmensregister-Einreichungen.

Wichtig: Identitätsprüfung ist seit August 2022 verpflichtend. Zeit einplanen - Video-Ident kann Terminierung erfordern.

2. Steuererklärungen

2.1 Welche Meldungen

2.2 Einreichungsmethode: Mein ELSTER

Portal:www.elster.de → "Mein ELSTER"

1. Mit Organisationszertifikat anmelden (.pfx-Datei + Passwort)
2. Zu "Formulare & Leistungen" navigieren
3. Passendes Formular auswählen (KSt, GewSt, USt)
4. Formulare online ausfüllen
5. Integrierte Validierung nutzen
6. Elektronisch absenden
7. Transferticket speichern (Einreichungsnachweis)

2.3 Fristen

3. E-Bilanz (Elektronische Bilanz)

3.1 Kritische Information

3.2 Software-Optionen

3.3 Empfohlen: myebilanz

Download:Nach "myebilanz download" suchen (Entwickler: Dennis Schulmeister)

1. myebilanz auf Windows installieren
2. Firmendaten konfigurieren (Stammdaten)
3. Taxonomie auswählen: "MicroBilG" für Kleinstkapitalgesellschaft
4. Bilanzdaten manuell eingeben (wenige Positionen für kleine Gesellschaften)
5. Validierung durchführen
6. Erst Testversand (an ELSTER-Testserver)
7. Echter Versand mit ELSTER-Zertifikat
8. Transferticket speichern

3.4 Taxonomie-Versionen

3.5 Was einzureichen ist

Für Kleinstkapitalgesellschaft (was 8wh, 8wa, 8wb sind):

Erforderlich:

• Bilanz (vereinfachte A-E Struktur)
• GuV (vereinfachtes 8-Zeilen-Format)
• GCD-Modul (Firmenstammdaten)

Nicht erforderlich:

• Anhang
• Lagebericht
• Detaillierte Kontennachweise (für Kleinstgesellschaften)

4. Bundesanzeiger / Unternehmensregister

4.1 Kritische Information

Papiereinreichung ist seit 2012 NICHT möglich.

Nur elektronische Einreichung via www.publikations-plattform.de

4.2 Hinterlegung vs. Offenlegung

8wh, 8wa, 8wb qualifizieren sich für Hinterlegung (günstiger, weniger sichtbar).

4.3 Einreichungsprozess

Portal: www.publikations-plattform.de

1. Mit verifiziertem Konto anmelden
2. Gesellschaft auswählen
3. "Hinterlegung"auswählen (NICHT "Offenlegung")
4. "Jahresabschluss - Kleinstkapitalgesellschaft" wählen
5. Daten via Webformular eingeben (einfachste Methode)
6. Oder XBRL-Datei hochladen (wenn aus Software exportiert)
7. Gebühr zahlen (~23-30€ pro Gesellschaft pro Jahr)
8. Bestätigung erhalten

4.4 Was einzureichen ist

Für Kleinstkapitalgesellschaft mit Hinterlegung:

Mindestanforderung: Nur die vereinfachte Bilanz mit Angaben darunter.

4.5 Fristen

4.6 Strafen bei verspäteter Einreichung

Das Bundesamt für Justiz sendet KEINE Erinnerungen. Die erste Benachrichtigung ist bereits eine Strafe.

5. Vollständiger Einreichungs-Workflow

Pro Gesellschaft, pro Jahr

1. BUCHHALTUNG ABGESCHLOSSEN
   ↓
2. BERICHTE ERSTELLEN
   - Bilanz (vereinfacht)
   - GuV (vereinfacht)
   ↓
3. E-BILANZ EINREICHEN (bis 31. Juli)
   Tool: myebilanz oder eBilanz-Online
   Ziel: Finanzamt via ERiC/ELSTER
   ↓
4. STEUERERKLÄRUNGEN (bis 31. Juli)
   Tool: Mein ELSTER
   Formulare: KSt, GewSt, USt
   ↓
5. BUNDESANZEIGER (bis 31. Dezember)
   Tool: publikations-plattform.de
   Art: Hinterlegung
   Inhalt: Nur Bilanz

Zeitplan-Beispiel für GJ 2024

6. Kostenübersicht (Pro Gesellschaft, Pro Jahr)

Minimaler Kostenweg

Alternativer Weg (benutzerfreundlicher)

7. Offizielle Portale

• ELSTER: https://www.elster.de
• Publikations-Plattform: https://www.publikations-plattform.de
• Unternehmensregister: https://www.unternehmensregister.de